1. Inleiding

HEALTHENTIA is een product van INNOVATION SPRINT SRL. INNOVATION SPRINT SRL hecht waarde aan de privacy van uw persoonlijke gegevens en uw gebruik van onze diensten.

De missie van INNOVATION SPRINT SRL is het leveren van diensten aan Life Sciences, Klinisch Onderzoek en burgers. Om haar missie te bereiken, maakt INNOVATION SPRINT SRL ook gebruik van haar productwebsite (www.healthentia.com).

Dit Privacybeleid richt zich tot natuurlijke personen (hierin ook “betrokkenen” genoemd) en verwijst naar de manier waarop INNOVATION SPRINT SRL uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via de website www.healthentia.com en u informeert over uw rechten in overeenstemming met de nationale wetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU 2016/679, ook bekend als GDPR.

  1. Wat zijn persoonlijke gegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die op u betrekking hebben en die ons in staat stellen u te identificeren, zoals uw naam, contactgegevens en informatie over uw toegang tot onze mobiele app en andere Diensten.

  1. Verzamelen van persoonlijke gegevens en gebruiksdoel

INNOVATION SPRINT SRL kan uw naam en/of uw e-mail (bezoek: www.healthentia.com/contact/) verzamelen om met u te communiceren over haar producten, om u nieuwsbrieven te sturen en om uw vragen te beantwoorden.
De gegevens die op onze servers worden opgeslagen, zijn uitsluitend de gegevens die u verstrekt bij het invullen van het contactformulier en deze gegevens worden uitsluitend voor opslagdoeleinden bewaard op onze servers binnen de E.U.

INNOVATION SPRINT SRL zal uw e-mailadres niet gebruiken om ongewenste elektronische berichten (spam) te versturen. In elke e-mail die u ontvangt, hebt u de mogelijkheid om u af te melden van onze ontvangerslijst (opt-out).

Apparaatinformatie: wanneer u onze website (www.healthentia.com) bezoekt, kunnen onze servers gegevens registreren over uw apparaat en het netwerk dat u gebruikt om verbinding te maken met INNOVATION SPRINT SRL.

Informatie van derden: wij kunnen informatie over uw activiteiten op en buiten INNOVATION SPRINT SRL verzamelen van derde partners, zoals Google Analytics. Voor meer informatie kunt u ons Cookiebeleid lezen.

  1. Ontvangers van uw persoonlijke gegevens

INNOVATION SPRINT SRL verplicht zich hierbij uw gegevens niet aan derden te verkopen, te verhuren of op welke wijze dan ook openbaar te maken. Wij kunnen uw gegevens alleen doorgeven aan derde personen of juridische entiteiten, indien u vooraf toestemming hebt gegeven voor de overdracht van uw gegevens of indien wij daartoe opdracht hebben gekregen, in overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen, alleen aan bevoegde autoriteiten. Bovendien hebben de personen en rechtspersonen die samenwerken met www.healthentia.com het recht om uw Persoonsgegevens te verwerken, alleen voor zover absoluut noodzakelijk om technische of andere ondersteuning te bieden aan www.healthentia.com of om aan uw eigen verzoeken te voldoen, en zij zijn gebonden aan de respectieve voorwaarden over het verwerken, bewaren en beschermen van dergelijke gegevens.

Wat betreft de hierboven genoemde externe partners van INNOVATION SPRINT SRL, zorgen wij ervoor dat elke verwerking van de persoonlijke gegevens die wij aan hen kunnen verstrekken, onderworpen is aan de voorwaarden van dit beleid en uitsluitend betrekking heeft op de door INNOVATION SPRINT SRL gedefinieerde doeleinden zoals hierboven beschreven.

Daarom sluiten we contractuele overeenkomsten waarin het gebruik van specifieke technische veiligheidsmaatregelen verplicht wordt gesteld, om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig blijven en alleen worden verwerkt voor de door ons gedefinieerde doeleinden, en niet verder op een manier die onverenigbaar is met onze doeleinden, en in elk geval in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Wij geven uw persoonlijke gegevens niet door aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte.

  1. Veiligheidsmaatregelen

We erkennen het belang van de bescherming van uw privacy en al uw persoonlijke gegevens en we verbeteren voortdurend de technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de verwerking te waarborgen en ongeoorloofd gebruik, toegang of openbaarmaking van, verlies, toevallige of onwettige vernietiging te voorkomen. INNOVATION SPRINT SRL zet zich in om een beveiligingsniveau te garanderen dat geschikt is om de persoonlijke gegevens die aan ons worden verstrekt te beschermen en neemt redelijke voorzorgsmaatregelen om deze te beschermen.

Zodra we je gegevens ontvangen, doen we alle commercieel redelijke inspanningen om de veiligheid op onze systemen te garanderen. Wij trainen al onze medewerkers om nauwgezet de principes van strikte naleving van alle wettelijke en technische vereisten na te leven. Bepaalde diensten van INNOVATION SPRINT SRL ondersteunen het gebruik van standaard SSL-encryptie om gegevensoverdracht te beschermen. Uw persoonlijke informatie en gegevens die in onze systemen zijn opgeslagen, worden beschermd door verschillende fysieke, elektronische en procedurele beveiligingen. Ze zijn ondergebracht in een beveiligde faciliteit en INNOVATION SPRINT SRL en onze hostingpartners beperken de fysieke en netwerktoegang tot deze faciliteit tot speciaal opgeleid personeel.

We evalueren en herzien regelmatig onze technologieën, faciliteiten, procedures en potentiële risico’s om de veiligheid en privacy van de gegevens van onze gebruikers te handhaven. In elk geval zullen we persoonlijke informatie vernietigen of de-identificeren zodra we deze niet langer nodig hebben voor onze zakelijke doeleinden zoals hierin uitgelegd, of zoals vereist door de wet.

INNOVATION SPRINT SRL is niet verantwoordelijk voor de handelingen van derden of hun veiligheidscontroles met betrekking tot persoonlijke informatie die zij kunnen verzamelen of verwerken via hun websites, diensten of anderszins.

De dienstverleners die door ons zijn aangesteld voor de verwerking van persoonsgegevens, zijn gebonden aan een contract om vertrouwelijkheid en gegevensbescherming in acht te nemen in overeenstemming met de nationale wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens en de GDPR. De dienstverleners hebben niet het recht om uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken.

  1. Bewaren van gegevens

INNOVATION SPRINT SRL bewaart gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving. De gegevens die u ons verstrekt, kunnen periodiek worden gearchiveerd en opgeslagen en worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren of ze eerder te wissen, of tenzij u het recht op wissen uitoefent (indien van toepassing), wanneer we ze niet hoeven te bewaren in verband met redenen die door de wet zijn toegestaan of vereist.

  1. Uw rechten

INNOVATION SPRINT SRL zorgt ervoor dat u onder specifieke omstandigheden alle relevante rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt uitoefenen, zoals het recht op toegang en correctie, het recht om bezwaar te maken tegen enige of alle vormen van gegevensverwerking, het recht om vergeten te worden en het verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens in een gangbaar digitaal formaat. Specifiek:

  • U kunt contact met ons opnemen om u te informeren over uw persoonlijke gegevens die door ons worden bewaard en de manier waarop deze worden verwerkt, en om een kopie van uw persoonlijke gegevens te ontvangen.
    – Als u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens onvolledig of onjuist zijn, neem dan contact met ons op om de juiste rectificatie uit te voeren.
    – U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens.
    – U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (bekend als het “recht op bezwaar”) op gronden die verband houden met uw specifieke situatie. Als u een dergelijk relevant verzoek bij ons indient, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende en legitieme redenen voor de verwerking aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor de vaststelling, uitoefening of ondersteuning van juridische claims.
    – U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens of u kunt ervoor kiezen om bezwaar te maken tegen bepaalde communicatiemethoden, zoals e-mail.
    – U kunt verzoeken om een kopie van uw persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, en om deze gegevens door te sturen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.
    Om uw rechten uit te oefenen of als u andere vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, kunt u contact met ons opnemen: dpo@innovationsprint.eu. Houd er rekening mee dat afhankelijk van uw verzoek een passende identificatie van de betrokkene vereist kan zijn.
    INNOVATION SPRINT SRL verbindt zich ertoe uw verzoeken binnen dertig (30) dagen na indiening te beantwoorden. Als het echter onmogelijk is om uw verzoek te beantwoorden, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen met vermelding van de reden van ons onvermogen en de verwachte datum van het antwoord op uw verzoek, die niet meer dan negentig (90) dagen vanaf de oorspronkelijke indiening van uw verzoek mag bedragen. U hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (https://www.dataprotectionauthority.be/).
  1. Contact met ons opnemen

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is INNOVATION SPRINT SRL de verantwoordelijke voor de gegevensbescherming. Als u vragen, opmerkingen of verzoeken hebt over dit Beleid en uw Persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen door een verzoek in te dienen via: dpo@innovationsprint.eu

  1. Wijzigingen in dit privacybeleid

Het gebruik van de informatie die we nu verzamelen is onderworpen aan dit Privacybeleid dat van kracht is op het moment dat dergelijke informatie wordt gebruikt. Naarmate INNOVATION SPRINT SRL zich verder ontwikkelt, kan het nodig zijn dit Beleid van tijd tot tijd bij te werken om gelijke tred te houden met wijzigingen in de Service en wetten die op u en ons van toepassing zijn; wij zullen ons echter altijd blijven inzetten om uw privacy te respecteren.

Als wij wezenlijke veranderingen aanbrengen in de manier waarop wij Persoonsgegevens gebruiken, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen door een aankondiging op onze website te plaatsen, en wij kunnen uw toestemming voor dergelijke veranderingen vragen indien dit door de toepasselijke wetgeving wordt vereist. Als u het niet eens bent met eventuele wijzigingen in dit Beleid en niet wilt dat uw gegevens worden onderworpen aan het herziene Beleid, moet u uw gegevens verwijderen volgens het bovenstaande.

Laatste bijwerking van dit beleid: Juli 2024.